フローチャートで「MECE」性を高める【持続可能なブログ更新のために】

2022年12月28日2023年11月23日日々雑感

いろんなマニュアルを作ってきた。

思い返すと、これまで、自分だけのマニュアルをたくさん作ってきました。

今後定期的に行う作業ができたとすると、
初めて作業を行った直後に必ずマニュアルを作成します。

何しろ体験が生々しいので、どんなことで困ったり、手間取ったりしたのか、
どうすればよかったのかなどが、最もよくわかっているからです。

時間をおいて、また同じことをするときに、
「あれ？これ、どうやってやるんだったっけ？」なんて
説明書を開いたり、ネット検索をしたりしたくないので、

本当に細かく、わかりやすい自分だけのマニュアルを作ります。

しかし、そのマニュアルを大いに活かすには、
何に書き留めるか。という問題をクリアせねばなりません。

買い物リストや週や月単位のタスクは、Todoアプリに。
不定期で作りたくなる料理は、レシピアプリに。
グーグルカレンダーをTodoアプリとして使っていたこともあります。
チェックリストが簡単に作れて、アラート機能もあるので、Google Keepあたりもオススメです。

「判断」で分岐するマニュアルを作るには？

しかし、上のマニュアルやアプリは、ある意味「迷いがない」場合は役立ちますが、
「判断」によって、次の作業が分岐する場合は、うまく機能しないことになります。

今回、ブログを書くためのルールを見直したことで、
その手順も見直せたのですが、そこで「判断」という分岐点が生じました。

上記のアプリなどは使えないので、マニュアルを紙に書くことになるのですが、
従来の書き方だと、どんなにていねいに書いても、時間が経つと見直してもよくわからなくなりそうだったので、
以前から気になっていたフローチャートの書き方を学んでみることにしました。

フローチャートを学ぶ

フローチャートの基本的な書き方は、
『アルゴリズムをはじめよう』（伊藤静香 インプレス社 2012年）
で学びました。

アルゴリズムを、はじめよう [ 伊藤静香 ] 価格：1848円（税込、送料無料) (2022/12/27時点) 楽天で購入

Lukia

ドラえもんがおつかいに行くという設定で、買うものとご褒美でどら焼きを買ってもいい。というのがフローチャートで表されています。わかりやすくていい本です。

アルゴリズムというと、コンピューターの世界だけの難しそうなもの。という印象がありましたが、
実はアルゴリズムは、世の中にあふれかえっています。

たとえば、楽譜やレシピ、マニュアルなど。
書いてある通りの手順を踏むことで再現性が担保されるものはみな、アルゴリズムなんだそうです。

フローチャートを自分流にアレンジ。

以下の写真は、私が作ったフローチャートです。

A4ノートに見開きで作っていますが、それでもスペースはギリギリです。
なにしろ紙面の制約があるので、フローチャートのルール通りではないところもあります。

本来、フローチャートは、縦長で下にずらずら〜っと書いていくのですが、
私の場合は、判断の分岐で、上に矢印線が向かっていくこともあります。

フローチャートで用いられる記号は、種類がいろいろあるのですが、

私は、以下の3つだけに絞って使うようにしています。
カプセル型の「開始・終了」記号、
長方形の「処理」記号、
ひし形の「判断（分岐）」記号

また、以下のような独自ルールを設定しました。

「開始・終了」記号は、視認性を高めるため、
開始は一重、終了は二重にすることにしました。

「処理」記号は、には、タスクを書くことがあるので、チェックボックスを書き加えることにしました。

フローチャートが、プロジェクトレベルだと、
いくつかのタスクを内包していることが多いです。
その場合は、「開始・終了」記号のカプセル型と、「処理」記号の長方形を組み合わせた記号によって、
タスク（処理）の開始・終了を表すことにしました。

フローチャートのおかげ。

こうやって、カスタマイズしたフローチャートが書けるようになったおかげで、
これまでよりも、やるべきことがクリアーになったと思います。

そもそもフローチャートは、
実は、意外にも人間以上に複雑な作業が苦手なコンピューターを動かすために書くものなので、
順を追って、シンプルにわかりやすく書く必要があるわけです。

その手法を用いるのですから、モヤモヤさせたままにしておくとか、
その時の流れで、臨機応変にこなす。なんてことは許されません。

最終的に、シリーズ記事を書くためのマニュアルをフローチャート形式で書きたかったのですが、
途中で、その「マニュアル（フローチャート）」を書くためのフローチャートを書いたりしました。

フローチャートが書けるようになったおかげで、
細分化・深化できていなかったところが補えるようになったと思います。

意味のある記号によって文字が囲まれているので、
非常に視認性が高いのもフローチャート最大のメリットだと思います。
少々時間が経ってから見直しても、即流れに沿って作業できますので、学んで損はない表記法ですね。

Lukia

遅くとも2023年1月末には、
教育職員検定のシリーズ記事にフローチャートをつけようと思います。
どの記事から読めばいいか。などがわかるようにしたいんですよね。

以下の記事一覧に他のボリュームのブログカードを載せています。
途中のボリュームからお読みになった方はこちらからどうぞ。

記事一覧 【持続可能なブログ更新のために】

ブログ開設から4年経過し、増えてしまったネタのデッドストックを消化する試みです。エリヤフ・ゴール ...

 https://makelemonadejp.com/for-sustainable-blogging-2022post...

プロフィール

Author Profile

元・再受験生、元塾講師、元高校非常勤講師。広島育ち。
中・高国語の教員免許を取得するも、塾講師時代は英語や数学ばかり教えていた。
思うところあって大学再受験を決意。理転し、数学Ⅲ、化学、生物を独習する。国立大学へ合格するも、2018年3月に再受験生生活にピリオドを打つ。
モットーは「自分の予定はキャンセルできても、生徒の予定はキャンセルできない」と「主婦（夫）こそ理系たれ」。
広島のお好み焼きとグレープフルーツが大好き。どっちかというと左党。楽しみはひとりカラオケ。
高校で教鞭を取った経験から、現在は「現代文」と「小論文」の指導力アップを目指し、自己研鑽中。最近は趣味として高校数学を解く。