何回目の誕生日かをぱっと知る【無印良品の手帳をカスタマイズ】

2023年2月21日日々雑感

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特別な日の回数を自動計算する

既製品の手帳が自分専用の手帳に変わるのは、これまでご紹介したようなカスタマイズだけでなく、
自分に関わる人たちやイベントなどを書き込んでいくからではないでしょうか。

今回は、家族の誕生日や、結婚記念日など開始日が固定されているイベントについて、
それが何回目にあたるのか。というのを、スプレッドシートで自動計算されるようにする方法を御紹介します。

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なお、私は、Googleスプレッドシートを使っていますが、
同じことはマイクロソフトのExcelでもできます。

A1セルにTODAY関数を書く

A1セルに、=TODAY() と書き込みます。
これにより、スプレッドシートを開いた「今日」の日付が、
西暦/月/日で表示されます。

ですから、
たとえば、2023年2月21日に開いたら, 2023/02/21 と出力されますし、
2025年9月23日に開いたら、2025/09/23 と出力されます。

TODAY関数

YEAR関数で今年が何年かを表示する

A2セルに、=YEAR(A1) と入力します。
これは、A1セルにある今日の日付から、西暦だけを抽出する関数です。

スプレッドシートを開いているのが、2023年2月21日 でしたら、
A2セルには、2023 と表示されることになります。

特別な日を西暦含めて入力する

家族の誕生日や記念日などを早い順に並べて入力していきます。
私は、3月はじまりの手帳を使っているので、
3月の誕生日や記念日から入力しています。
ちなみに、終わりは、翌年2月としています。

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無印の手帳は、14ヶ月分のマンスリー・ウィークリーが入っているのですが、翌年の3月は、新しい手帳のそれを使うつもりなので、しっかり12ヶ月使えばいいと考えています。

このとき、ポイントは、誕生日や記念日を「西暦/月/日」で入力することです。

セルに計算式を入れる

誕生日や記念日を入力したセルの右側に
=$A$2YEAR(B4) と入力します。

すると、「今日」の西暦から誕生日や記念日の西暦を引くので、何回目の誕生日(記念日)かがわかります。

ちなみに、注意してほしいのは、「今日の西暦」が表示されているA2セルを絶対参照することです。

WindowsのPCだとキーボードの最上段に F4 キーがあると思いますが、
Chromebookの場合は、それがありません。
そこで、虫眼鏡のマークのキー(検索キー)を押しながら、キーボード最上段にある ESCキーから数えて4つ右にある、長方形の枠に三角形が2つ内包しているキーを押します。

早生まれの人はもうひと工夫

ちなみに、2024年1月以降だったら、

=$A$2-YEAR(参照したいセル)+1

とします。

何回目なんかどうでもよくなったからこそ。

何年か前までは、スケジュール帳に、「名前 B.D.」とだけ書いていたのですが、
何回目の誕生日かを意識できなくなっていました。
自分の年すらもあやしい(ぱっと言えない)のに、親や甥っ子姪っ子の年齢など正確にいえるわけもなく。
何歳になろうと元気ならそれでいいじゃないか。と思ったりもするのですが、
一年間使う手帳に、何回目の特別な日なのかをきっちり書くことで、
その人を思い、ていねいな暮らしができるのではないか。と思うようになりました。

手帳を使う以上、これらの誕生日・記念日は毎年書くものなので、
一度きっちりスプレッドシートを組んでおけば、たとえわたしの記憶や計算能力があやふやでも、
スプレッドシートが都度正確に計算してくれますからね。

年追うごとに、メモリ領域は減っていきますので、
アウトソーシングできるものはどんどん行い、本当に必要なことのために有限なメモリ領域を使うようにしたいものです。
レモンのライン
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プロフィール

Author Profile
Lukia_74

元・再受験生、元塾講師、元高校非常勤講師。広島育ち。
中・高国語の教員免許を取得するも、塾講師時代は英語や数学ばかり教えていた。
思うところあって大学再受験を決意。理転し、数学Ⅲ、化学、生物を独習する。国立大学へ合格するも、2018年3月に再受験生生活にピリオドを打つ。
モットーは「自分の予定はキャンセルできても、生徒の予定はキャンセルできない」と「主婦(夫)こそ理系たれ」。
広島のお好み焼きとグレープフルーツが大好き。どっちかというと左党。楽しみはひとりカラオケ。
高校で教鞭を取った経験から、現在は「現代文」と「小論文」の指導力アップを目指し、自己研鑽中。最近は趣味として高校数学を解く。

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Posted by Lukia_74